ERA DOS NERDS: Como criar link para abrir arquivos externos no Excel

O Excel é um programa que apresenta infinitas possibilidades, nele podemos criar as mais diversas rotinas de cálculo de maneira organizada e aproveitando diversos recursos como fórmulas que já vem prontas no próprio Excel. Muitas vezes além das rotinas de cálculo, é necessária uma organização das suas planilhas, inclusive associando os dados presentes no Excel com arquivos de dados externos, como por exemplo, AutoCAD, arquivos de áudio, vídeo ou imagens. Se você quer saber como criar um link onde a partir de um click você pode abrir um arquivo externo de dentro do Excel veja esta postagem na íntegra.

O processo de inserir um link com referencia externa para abrir um arquivo, por exemplo, é muito simples, você precisa apenas criar um hiperlink como mostrado no passo-a-passo abaixo abaixo:

Vamos fazer este passo-a-passo através de um exemplo de uma planilha para organizar projetos feitos em AutoCAD. Esta planilha terá apenas três campos de dados um contendo o nome outro contendo a data e por último as observações, como podemos observar na figura abaixo:

O funcionamento da planilha será da seguinte forma: O campo nome que pode ser visto destacado em azul na figura acima, será um link através do qual o usuário poderá abrir o arquivo em AutoCAD simplesmente clicando no nome do projeto.

Primeiramente devemos inserir todos os dados da nossa planilha inclusive o campo nome que no segundo passo será transformado em um link.
O segundo passo consiste na criação do hiperlink. Para criar o hiperlink devemos selecionar a célula que corresponde ao nome do projeto (neste exemplo a célula que contém as palavras Projeto Residência), clicar na aba de ferramentas inserir do Excel e nas opções de comandos apresentadas escolher o comando Hiperlink, destacado com uma seta vermelha na figura abaixo:

Ao fazer isso, será aberta uma janela para que você possa inserir o Hiperlink. No campo destacado como número 1, é possível escolher o tipo de hiperlink, se é um endereço de e-mail, link para criar novo documento ou para abrir um arquivo existente, no nosso caso vamos escolher a primeira opção Página da Web ou arquivo existente. No campo destacado como número 2 é possível escolher o texto que será exibido no Hiperlink, no nosso caso está visível o nome do nosso projeto pois escolhemos o comando inserir Hiperlink depois de selecionar a célula onde estava escrito o nome Projeto Residência. Este nome pode ser alterado e por consequência a célula A4 receberá o nome inserido neste campo. No campo destacado como número 3 devemos escolher onde está o nosso arquivo. Através do campo examinar podemos navegar pelos arquivos do computador e escolher o arquivo que será aberto ao se clicar no link. No nossa caso selecionamos a pasta Desktop e posteriormente o arquivo Projeto_Residencia. Para finalizar o processo é só clicar em ok.